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客服对话质检评分大师_生成分析报告图

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流程解决市场需求:

对客服沟通记录进行分析有多个重要原因,主要包括以下几点:

1.提升服务质量:通过分析客服与客户的互动,可以发现服务中存在的问题或不足,从而帮助改进客服流程,提高客户满意度。

2.发现客户需求:通过分析客户的反馈和问题,可以识别出潜在的需求或趋势,为公司提供产品或服务改进的依据。

3.优化员工表现:分析客服记录可以帮助识别哪些员工在沟通技巧、问题解决能力等方面表现优秀,哪些需要进一步培训和改进。

4.提高响应效率:通过分析沟通记录中的常见问题,企业可以优化FAQ、自动回复系统等,从而提高客户问题解决的速度和效率。

5.风险管理:通过监控和分析沟通记录,能够发现潜在的投诉、纠纷或负面情绪,及时采取措施避免事态扩大,减少公司声誉风险。

6.确保合规性:某些行业要求企业对客服沟通记录进行存档和分析,以确保符合行业法规和公司政策。



当前流程使用说明:

【流程执行】

第一步、准备好需要分析的客服聊天记录文件,支持多个文件,每个客服记录文本用TXT保存,然后将所有文件放在统一的一个文件夹里面,比如桌面的DesktopS内;

第二步、启动RPA系统即可

【流程说明】

1、此流程里面默认TXT文件全部保存至C:UsersAdministratorDesktopS文件夹内,如果要修改可以打开主流程第1行进行修改;

2、关于GPT默认判断指标对应提示词内容为如下:

从【* 】这个内容里面,进行客服对话质检评分分析给出不同指标的评语及评分(分值范围0-100),然后按照以下指标返回内容

清晰度、情感表达、逻辑性和条理性、心理耐力、生理耐力、专业耐力、响应满意度、服务满意度、整体满意度、最终建议

返回格式如下:

清晰度:客服语音清晰,发音标准,用户能够轻松理解其表达的内容。(85分)

情感表达:客服在交流中表现出一定的同理心,能够理解用户的心情,但情感表达还可以更加丰富和深入,以更好地安抚用户情绪。(75分)

逻辑性和条理性:客服在处理问题时逻辑清晰,使用“首先”“经查询”“不过”等词汇引导用户,条理分明地解释问题和提供解决方案。但在复杂问题的阐述上,可以进一步详细说明政策依据等。(76分)

心理耐力:客服在面对用户退单要求和对补偿方案的反复质疑时,始终保持冷静理智,耐心为用户解答和提供解决方案。(95分)

生理耐力:聊天记录中未体现工作时间对客服生理状态的影响。(65分)

专业耐力:客服熟悉业务流程和政策,能够迅速查询订单状态并提供合理的补偿方案,处理问题专业高效。(88分)

响应满意度:客户对客服的回答速度较快,没有明显等待时间。(85分)

服务满意度:客服服务态度较好,积极为客户查询订单状态并提供补偿方案,解决问题的能力较强。(98分)

整体满意度:客户最终接受了补偿方案,整体体验尚可。(85分)

合计总分:(这个分值为上面内容指标中所有分值之和)

考评结果:(合计总分540分至600分之间为D级合格、601分至750分之间为C级专业、751分至850分之间为B级优秀、851分至900分之间为A级特级,根据总分直接显示对应等级即可)

终评建议:客服在语言表达能力、工作耐力和客户满意度方面整体表现良好。在语言表达方面可以加强情感表达的训练,让用户感受到更真诚的关怀,在解释复杂问题时更加详细地说明原因和依据。对于工作耐力,要适当安排合理的工作休息时间,确保在不同时间段都能保持良好的工作

注意:最终建议这一项不需要评分


如果要修改可以打开主流程第6行进行修改,默认使用系统自带的影刀GPT来使用,如果涉及资费由依平台规则为准;

3、生成的报表命名格式为:原TXT文档名+_分析报告.png,比如原文件名为:张三.txt,则生成的报告名称为:张三_分析报告.png;