财务_PDF电子发票全自动入库本地EXCEL表

    将PDF文档电子发票批量入库有以下好处，可以解决一些财务方面的问题：

    1. 自动化处理: 批量入库能实现对大量电子发票的自动导入和处理，减少了手动操作的时间和劳动成本。这可以极大地提高工作效率，减少人为错误。

    2. 数据准确性: 通过电子发票批量入库，可以避免手动输入或复制粘贴数据时可能产生的错误。系统能够从PDF文件中准确提取发票信息，并将其无误地录入到财务系统中。

    3. 数据整合和归档: 批量入库可以将所有的电子发票集中存储在财务系统中，便于后续查询和管理。这样可以更好地组织和整理数据，方便进行统计分析、审计和报表生成。

    4. 提高数据可追溯性: 电子发票批量入库后，可以轻松地跟踪每一张发票的来源、录入时间和修改记录等信息。这有助于审计工作和解决潜在的纠纷或争议。

    5. 节省存储空间: 电子发票以PDF格式存储，相对于传统纸质发票，占用的存储空间更少。这对于需要长期保存大量发票的企业而言，可以节省存储成本并提高档案管理的效率。

    总而言之，电子发票批量入库可以提高工作效率、减少错误、便于数据管理和整理，并且具有更好的数据可追溯性，同时也是环保和节约成本的选择。

第一步、财务将所有需要入档的PDF电子发票存放在桌面【发票】文件夹里面 

第二步、运行RPA系统；

第三步、针对PDF文档发票数据自动提取以下相关字段数据；

发票代码、发票号码、开票日期、校验码、总金额、销售方纳税识别号、销售方地址、购买方名称、购买方纳税识别号、服务名称、数量、单价、单位、规格型号、税率、销售方seller_name；

第四步、将以下信息批量保存到本地EXCEL数据表中；

==========================================================

数据处理难点有三：

1、针对新放进文件夹里面的文档，进行自动识别，并判断是否存在相同票号，避免重复录入；

2、部分发票由国家税务总局地方分局代开，需要判断是否为代开发票；