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人工一个一个操作排版和打印奖状的痛点主要有以下几个方面:
1. 时间成本高:由于奖状数量较大,人工一个一个操作需要耗费大量时间,而且操作过程中还会出现疏漏和错误,进一步增加了时间成本。
2. 人力成本高:需要消耗大量的人力资源,而且操作需要专业的排版和打印技能,增加了人力成本。
3. 精度难保证:由于人工操作容易出现疏漏和错误,导致输出结果不够精准,影响奖状的质量和美观度。
4. 浪费纸张和墨盒:在排版和打印过程中,往往会出现浪费纸张和墨盒的情况,增加了成本和环境污染。
综上所述,人工一个一个操作排版和打印奖状的痛点主要体现在时间成本高、人力成本高、精度难保证和资源浪费等方面。
第一步、准备好本地学生获奖名单;以【学生名单.xlsx】为文件名,同时A列为学生姓名,B列为获取等级说明;
第二步、在本地制作一个【奖状打印模板.docx】,其中姓名用:【姓名】代替,获奖等级用【荣誉】代替;
第三步、执行RPA系统即可后,为每一个学生生成一个对应的奖状,并生成为【姓名_荣誉.pdf】的DPF本地文件;
第四步、批量逐个打印PDF文档即可;
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当RPA程序运行后,系统会弹出由用户自主选择学生所属的年级、班级、是上学期还是下学期(如果是整个年级都在一个表,则直接选择整个年级、所有班级即可),然后自动在桌面创建一个类似于以下的文件夹:3年级5班下学期20230911
如果没有这个文件夹,则自动创建,如果本身已经存在,则直接运行;