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在实际工作中,批量将文件夹内的PDF文档合并为一个PDF文档有以下好处:
1. 整合信息:将多个PDF文档合并为一个可以更方便地整合和管理信息,减少查找和打开多个文件的时间。
2. 简化分享:合并后的单个PDF文档更容易分享给他人,减少发送多个文件的麻烦,也降低信息传递出错的风险。
3. 提高效率:合并PDF文档可以简化工作流程,节省时间和精力,提高工作效率。
4. 维护文件整洁:避免多个零散的PDF文档造成文件混乱,集中管理在一个文件中更有利于文件整洁和组织。
5. 提升专业性:合并多个相关文档为一个整体展示,能够提升工作成果的专业性和整体性。
因此,批量将文件夹内的PDF文档合并为一个PDF文档可以带来诸多实际工作中的便利和好处。
流程需求:
每有多个类型的PDF文档要进行分组合并为一个PDF文档;比如以财务行业为例:10月份有10张发票,11月份有5张发票,12月份有26张发票,到了年底,为了方便,将每月份的多张发票汇集成一张PDF文档统一保存;那么就将10月份的所有发票合并为一个总的10月份.pdf发票文件,11月份、12月份也一样,依此类推;
流程执行:
第一步、本地创建PDF文件夹;
比如目前有10、11、12三个月的多张发票要合并,则先统一建一个 【发票】根目录文件夹, 然后以每月份创建子文件夹,比如10、11、12
再将每个月的发票文档放在各自月份的文件夹里面。
第二步、启动RPA系统
后台自动批量合并成新的文件夹;
流程说明:
1、根目录文件夹路径默认为:C:UsersAdministratorDesktopS,若要修改,请打开:批量将文件夹内PDF文档合并为一个PDF文档.flow 流程,双击第1行进行修改;
2、程序自动读取根目录下所有文件夹里面的所有PDF文档,并生成新的合并后PDF文档;
3、合并后的PDF文档命名规范默认为:merged_new.pdf,如果要修改,请打开:批量将文件夹内PDF文档合并为一个PDF文档.flow 流程,双击第5行进行修改;